Tájékoztató a BSA kampánnyal kapcsolatosan

Az elmúlt néhány napban sokan értesülhettetek arról, hogy a BSA egy újabb kampányt indított el, amely a számítástechnikai eszköz-forgalmazókat is több szempontból érintheti. A BSA-val való konzultálást követően a BSA kampánnyal és annak hátterével kapcsolatban az alábbi tájékoztató információkat tudjuk Önök számára nyújtani.

Tájékoztató az APEH és a BSA együttműködés következményeiről

A BSA és az Adóhivatal egy megállapodást írt alá az év elején, amelynek két leglényegesebb pontja:

A szoftverek nyilvántartására vonatkozó ajánlás kidolgozása

A számviteli törvény minden vállalkozás számára előírja a könyvvitelt, és azon belül a társaság eszközeinek nyilvántartását. A szoftver licencek is a vállalkozások eszközei közé tartoznak, így azok nyilvántartása – a számítógépekhez hasonlóan – kötelező. Van azonban egy lényeges különbség a számítógép és a szoftverek között. A számítógépek a vállalkozás tárgyi eszközeihez tartoznak, és ott kell nyilvántartani őket, míg a szoftverek – a nagy értékű szerződésekhez hasonlóan – az immateriális javak között kell szerepeljenek.

A szoftver licencek – lévén elég specifikus eszközök – nyilvántartására eddig nem volt egyértelmű állásfoglalás. Ezért volt szükség az APEH és a BSA által kidolgozott, számviteli és licencelési szempontoknak egyaránt megfelelő útmutatóra.

A kidolgozott állásfoglalás elsősorban a társaságok könyvelőit érinti, de mivel a könyvelés alapja a számla, ennek olyan vonzatai vannak, ami minden számítástechnikai eszközt forgalmazó kereskedőt érintenek.

Az útmutató szerint a szoftverek esetében társaság könyveiben a szoftvereket egyértelmű azonosíthatóságuknak megfelelően szerepeltetni kell következőket:

• szoftver jogtulajdonosát (pl. Microsoft)
• szoftver nevét (pl. Windows)
• szoftver verzióját (pl. Vista)
• szoftver csomag vagy kiszerelés/funkcionalitás nevét (pl. Basic, Professional, Home, )
• szoftver nyelvi verzióját (pl. angol, magyar)
• szoftver egyedi azonosítóját (Product key, Serial number, amennyiben azt nem a felhasználó kapja meg az szoftver aktiválása során)
• szoftver teljessége (pl. teljes, vagy frissítés)
• szoftver licenc szám (alapesetben egy)
• szoftver licenc konstrukció (Dobozos, OEM, Mennyiség licencszerződés, stb.

Értelemszerűen a számlán is ezeknek az adatoknak kell szerepelnie.

A szoftver licenceléssel és az illegális felhasználás felderítésével kapcsolatos oktatás az APEH revizorok számára

A fentiekről valamint az illegális felhasználás felderítéséről, illetve annak adóügyi vonzatairól az APEH revizorok a nyár folyamán már kaptak egy átfogó oktatást, és ennek megfelelően a szoftvereket is bevonták a vizsgálatok körébe.

A fentiek legfontosabb adózási vonzata egy korábbi Pénzügyminisztériumi értelmező állásfoglalásban található meg, miszerint:

”a számítógéphez kapcsolódó értékcsökke¬nés elszámolására csak abban az esetben van lehetőség, ha a számítógépre csak jogszerűen (legálisan) megvásárolt szoftver került telepítésre, vagyis amelyről a vállalko-zás a beszerzést igazoló számlával, eredeti licencszerződéssel, vagy esetleg a gyártó által biztosított, eredetiséget tanúsító bizonyítvá¬nyokkal rendelkezik és amelyet az immateriális javak között könyveiben nyilvántartásba vett.”

A fentiek alapján, ha egy revízió során a társaság nem rendelkezik az összes könyvelésében szereplő összes számítógép vonatkozásában jogtiszta operációs rendszer és alkalmazás szoftverekkel (azt számlával nem tudja bizonyítani) akkor arra jogszerűen nem számolhatott el értékcsökkenést. Mivel ennek jelentős kihatása lehet az eredmény-kimutatásra, az revízió jelentős adókülönbözetet tárhat fel, annak minden következményével.

Ezért is fontos, hogy minden a számítógépre előtelepített szoftver szerepeljen a számítógép számláján, illetve a számítógép megvásárlását követően beszerzett szoftver (számlák, szerződések) egyértelműen a szoftver-nyilvántartási szabályoknak megfelelően kerüljenek lekönyvelésre.

Tájékoztató a BSA jelenlegi kampányáról

A fenti megállapodás miatt a napokban BSA ismételten több-ezer társaságot keresett meg, és a Szerzői jogi törvényre hivatkozva bekérte a szoftvernyilvántartásukat.

A jelenlegi szoftvernyilvántartó bekérő abban különbözik a korábbiaktól, hogy ezt a BSA már az APEH által is elvárt nyilvánítatási normákhoz igazította.

Ezzel párhuzamosan egy hirdetési kampányban igyekszik felhívni a társaságok figyelmét a törvényi kötelezettségekre és egy esetleges APEH revízió következményeire.

Hogy nagyobb nyomatékot adjanak a szoftvernyilvántartó kampánynak, november elejétől az ország egész területét BSA munkatársak fogják járni, és felkeresik a megkeresésre ismételten nem válaszoló társaságokat.

Várhatóan novemberben és decemberben az ország több településén is meg fognak jelenni a BSA felirattal ellátott BSA furgonok.

JELEN TÁJÉKOZTATÓNKBAN ÁLTALÁNOS, MINDENKI SZÁMÁRA FONTOS INFORMÁCIÓT IGYEKEZTÜNK ÖSSZEGYŰJTENI.

AMENNYIBEN OLYAN KÉRDÉSE MERÜLNE FEL, AMIRE A FENTIEKBEN NEM TALÁLTA MEG A MEGOLDÁST, AKKOR AZT A BSA VAGY AZ APEH MEGKERESÉSÉVEL BESZEREZZÜK ÖNÖKNEK.

Kérdések, válaszok

Pontosabban, kell-e az OEM Windows/OEM Office-nak külön szerepelnie a számítógép konfiguráció számláján?

Erre a kérdésre az IT Business áprilisi címlap sztorija adja meg a választ, amelyben többek között megszólal az APEH elnöke is a témában. Az alábbiakban szó szerint idézzük, mint a leghitelesebb forrást:

„A számlázatlan formában történő kereskedelem a jövedelemeltitkolás, az adóelkerülés lehetőségét veti fel. ...
Ha a számlázási láncolat nem nyúlik vissza a termékek tényleges szellemi előállítójáig, a szoftverben megtestesülő szellemi munka eredetéig, akkor a gazdaság vérkeringésébe bekerülő számlák adózási szempontból fiktív számláknak minősülnek, amelyek nem adnak lehetőséget a számlákon feltüntetett költségek eredmény- és társaságiadóalap-csökkentő hatásának realizálására, és a kereskedelmi forgalom alapján elszámolható általános forgalmi adó érvényesítésére - fejti ki Szikora János.
A továbbiakban várhatóan előtérbe kerül a számítógép-értékesítéshez kapcsolódó szoftvereladások vizsgálata is -- jelöl ki újabb ellenőrzési területet az APEH elnöke.”