Office Server
Az Office nem csak a felhasználói PC-kre való ma már, elérhetőek úgynevezett
Office szerverek is, melyek a háttérből segítik az információval foglalkozó
emberek munkáját, legyen szó dokumentumkezelésről, keresésről vagy IP
telefóniáról.
- Office SharePoint Server 2007
- Office SharePoint Server 2007 for Internet Sites
- Office SharePoint Server 2007 for Search
- Office Forms Server 2007
- Office Communications Server 2007 R2
- Office Groove Server 2007
- Office Project Server 2007
- Office Project Portfolio Server 2007
- Office Communicator 2007 R2
SharePoint
A SharePoint Server nem egy olyan termék, melyet csak fel kell telepíteni, és
minden funkcióját ki lehet használni azonnal. A Windows SharePoint Services
inkább ilyen, de a SharePoint Servert implementálni szükséges, mivel ez egy
platformot kínál. Éppen ezért ha valakinek megtetszik a SharePoint Server, akkor
a bevezetést megelőzően egy konzultációs szakaszban felmérjük az Ügyfél
igényeit, és az igények figyelembevételével testreszabjuk a SharePointot, végül,
de nem utolsósorban integráljuk a már meglévő rendszereikkel.
Nézzük, a SharePoint Server mit kínál a cégeknek:
- Együttműködés: ha a felhasználók jobban
együttműködnek, akkor vélhetőleg hatékonyabbak lesznek, és nő a cég
termelékenysége. Ezt a SharePoint hatékony wiki-k, fórumok létrehozásával
támogatja és kezeli a felhasználói jelenlét információt, ami származhat például
Office Communicatortól is. A feladatok kiosztását teszi szabályozottá a
SharePointra épülő Workflow rendszer.
- Portál: legyen minden cégnek egy igazi
kezdőoldala, ahol az összes alkalmazott elindulhat reggel, és megtalál minden
szükséges információt.
- Keresés: el sem tudnánk igazodni az interneten
ma már egy jó kereső nélkül (mint a bing.hu), ezért nagyon fontos, hogy a céges
információk között is ugyanilyen könnyedén megtaláljuk minél előbb a célunkat. A
keresés integrált része a SharePointnak, de egy egyszerűsített kereső megoldást
nyújt a Search Server 2008 Express is. A Business Data Catalog segítségével
kereshetővé tesszük az üzleti alkalmazásokban megbúvó információt is (pl.: SAP,
Siebel).
- Tartalomkezelés: angolul Content Management,
alapjait a céges iratok, dokumentumok központi helyen történő tárolása adja. Ezt
támogatják a sablonok, keresés, a különböző információ megtartási szabályoknak
való megfelelőség és a Workflow.
- Űrlapok: a SharePoint képes űrlapokat
megjeleníteni a felhasználóknak, például egy mobiltelefon igényléshez az adatok
kitöltéséhez, és ezeket fel is dolgozza, eljutatva az adatokat más
célrendszerekhez.
Azoknak az ügyfeleinknek, akiknek a SharePoint űrlapkezelési képességeire van
csupán szükségük, kínálunk egy önálló terméket is, Office Forms Server 2007
néven, mely az InfoPath kliensoldali űrlapkezelővel együtt mutatja meg igazi
erejét.
- Üzleti intelligencia: a SharePoint kiválóan
alkalmas üzleti hatékonyság mutatók (KPI) megjelenítésére, ezzel egy igazi BI
megoldáshoz nyújtja az alapot, olyannyira, hogy SharePoint alapon létezett egy
önálló BI terméke is a Microsoftnak, melyet PerformancePoint Server 2007-nek
hívtak. Ez a termék ma már a SharePoint integrált része, és az Enterprise szintű
CAL licencet vásárlóknak ingyen jár a SharePoint Serverhez.
Groove Server
Annyiban hasonlít ez a termék a SharePointra, hogy ez is az együttműködést
segíti, de itt nagyobb hangsúlyt kap a fájlok küldése és tárolása. Ha például
nagy fájlokat szeretne küldeni az interneten keresztül üzleti partnereinek,
akkor ehhez csupán egy Groove kliensre van szüksége, mert a Microsoft üzemeltet
ingyenes Groove szervereket, melyekhez bárki csatlakozhat. Ha fontos a házon
belüli szerver felügyelet (főleg nagyobb cégeknél), akkor érdemes beruházni a
Groove Serverbe.
Project Server
A Project Server egy SharePoint alapú projektvezetési megoldás, melyhez tartozik
egy kliens oldali alkalmazás is: Office Project Professional 2007. A Project
Portfolio Server 2007 egy korábbi cégfelvásárlással került a Microsofthoz, ezt
azoknak ajánljuk, akik több különböző cég projektjeit vezetik, és ezeket külön
akarják egymástól választani.
- Office Project Server 2007
- Office Project Portfolio Server 2007
Communications Server
Sokan kínálnak manapság VOIP hangalapú kommunikációs megoldásokat, de olyat senki
sem kínál, ami olyan könnyedén és sokrétűen integrálható lenne egy Microsoft
infrastruktúrába, mint az Office Communications Server 2007 R2. Ez a termék
lehetőséget ad a felhasználói jelenlét érzékelésére a kliens oldali alkalmazás,
az Office Communicator 2007 R2 segítségével, mely olyan, mintha a közkedvelt
Windows Live Messenger nagytestvére lenne. Ezt a jelenlét információt könnyedén
átvezetjük Exchange Serverbe, Dynamics CRM-be, SharePointba - itt jön elő a
Microsoft termékek könnyű integrálhatósága. Ha látom az Outlookban, hogy "zöld"
a kollégám státusza, akkor nem is e-mailt írok neki, hanem egy csevegést
kezdeményezek vele Communicatoron. Így lesz hatékonyabb a vállalati
kommunikáció.
- Office Communications Server 2007 R2
- Office Communicator 2007 R2